Didacticiel de Annuaire: Les menus

Annuaire : Les menus de la fenêtre principale

Les commandes de l'annuaire.

Les boutons de commande :

Ajouter   : Ajoute une fiche.
Supprimer  : Supprime la fiche en cours.
Actualiser  : Met à jour la liste déroulante et trie les fiches par ordre alphabétique
Modifier   : Modifie la fiche en cours.
Quitter / Fermer : Quitte le gestionnaire d'adresses.

Les menus de la fenêtre Annuaire

Fichier  :

Nouveau : Crée un nouveau fichier de type Annuaire.
Ouvrir : Ouvre un fichier existant.
Impression :
 : Imprimer enveloppe pour adresse : Imprime l'adresse de la fiche en cours sur une enveloppe.
 : Imprimer étiquette pour adresse : Imprime l'adresse de la fiche en cours sur une étiquette.
 : Imprimer la fiche en cours : Imprime la fiche en cours.
 : Imprimer l'état du fichier : Imprime toutes les fiches du fichier en cours.

Nota : Pour l'impression des adresses la police est paramétrable ainsi que le format d'impression.
Sauvegarde des paramètres : Si le fichier <DEFAUT.PAR > existe dans le répertoire d'installation, il sera automatiquement chargé au démarrage de Annuaire. Les dimensions du cadre et des marges pour l'impression des étiquettes, ainsi que la police, taille, couleur sont sauvegardés. Les mêmes paramètres sont utilisés pour l'impression des étiquettes ou des enveloppes.
Définition de l'utilisateur : Charge la fenêtre de définition d'un utilisateur. A défaut si le fichier defaut.uti existe, celui ci est chargé automatiquement au démarrage de Annuaire.
Quitte : Quitte le programme annuaire.

Edition :

Copier la fiche en cours : Copie la fiche en cours dans le presse papier.
Coller la sélection dans une nouvelle fiche : Colle la fiche copiée dans une nouvelle fiche
Rechercher (F2)  : Recherche une chaîne de caractères dans toutes les fiches en commençant par la première fiche.
La touche Esc permet d'annuler ou d'interrompre la recherche en cours
Suivant (F3)  : Poursuit la recherche de la chaîne de caractères dans les fiches suivantes.
La touche Esc permet d'annuler ou d'interrompre la recherche en cours
Options de recherche : Permet de sélectionner un critère de recherche.
Copier dans le presse papier :
   : Nom et adresse : Copie dans le presse papier l'adresse de la fiche en cours.
   Le résultat peut être récupéré dans un traitement de texte ou le bloc notes.
   : Numéros de téléphone : - FAX - E-Mail - Accès URL (Idem)
Se connecter à Internet : Si une configuration de connexion Internet existe sur le micro, vous pouvez vous connecter directement à Internet à partir de Annuaire. Ensuite exécuter votre navigateur préféré.
Envoyer un courrier : Si le champ E-Mail existe, cette option permet d'exécuter votre navigateur et d'envoyer un courrier électronique.
Se connecter URL : Si le champ URL existe, cette option permet de se connecter directement à l'adresse Internet indiquée. La connexion doit être en cours avant de valider l'option.

Composer

Tel 1 -Tel 2 - Portable : Copie le numéro de téléphone choisi dans le presse papier et active le numéroteur d'appel de Windows. Dans le menu <Edition> du Numéroteur d'appel, choisir l'option <Coller pour valider le numéro à appeler. Les numéros de téléphone ne doivent pas comporter de points séparateurs dans la fiche.
Nota : Pour que ce menu soit actif, il faut que vous possédiez un modem, et que le numéroteur d'appel de Windows soit installé. Si le numéroteur d'appel n'est pas installé, le menu < Composer > reste grisé.
Choix du numéroteur d'appel :

• Numéroteur d'appel de Annuaire
• Numéroteur d'appel de Windows

Permet de choisir le numéroteur d'appel utilisé par l'annuaire pour composer les numéros de téléphone. Vous devez posséder un MODEM pour pouvoir composer les numéros de téléphone automatiquement.